I Больничный лист.
1. При открытии в медучреждении листка нетрудоспособности (больничного) сотруднику Института необходимо в тот же день сообщить об этом заведующему отделом и табельщику. При их отсутствии – в отдел кадров или бухгалтерию.
2. При оформлении больничного листа обратить внимание врача на то, что место работы сотрудника должно быть указано так: ИМЛИ РАН. При всех других формулировках больничный лист будет считаться недействительным и не может быть оплачен.
3. При закрытии листа нетрудоспособности необходимо незамедлительно сдать его в отдел кадров в день выписки на работу.
4. Больничный лист принимается в отдел кадров только в надлежащем виде (он должен быть правильно оформлен, его нельзя складывать).
II Ведение табеля учета рабочего времени
В связи с переходом в во второй половине года на электронные больничные листы, а также в связи с участившимися проверками со стороны Федеральной социальной службы на табельщика возлагается ответственность за достоверное заполнение табеля: своевременное указание в табели командировок сотрудников и больничных листов, отпусков.
Табель является первичным документом для расчета заработной платы и исправления в нем не допускаются. Исправленный табель к расчету не принимается, и сотрудник не сможет своевременно получить зарплату.
Командировочные дни оплачиваются по среднему заработку.
С табельщиками будет заключено дополнительное соглашение к основному трудовому договору с расширением должностных обязанностей и установлением надбавки за ведение табеля (в зависимости от количества сотрудников в отделе).
Для правильного оформления табеля убедительная просьба табельщикам обзванивать своих сотрудников с целью установления их местонахождения и сверять эти сведения в отделе кадров.
III Командировка
Для оформления командировки необходимо не позже чем за 2 недели с начала командировки собрать пакет документов:
1. Заведующий отделом составляет служебную записку в Дирекцию с просьбой отправить сотрудника в командировку, визирует ее у куратора Отдела.
2. Сотрудник берет в отделе кадров служебное задание (форма Т-10а). Подробно заполняет бланк с двух сторон, подписывает сам сотрудник, заведующий отделом и зам.директора.
3. К служебному заданию прикладывается приглашение учреждения, проводящего конференцию и программа конференции, где названа тема доклада сотрудника ИМЛИ.
4. Даты командировки должны соответствовать датам проведения конференции + дни проезда.
5. К комплекту документов, оформляемых при отъезде в командировку, представляется заявление командируемого о том, что выходные и праздничные дни, выпадающие на время командировки, он будет использовать для отдыха.
6. При предъявлении документов в отдел кадров необходимо уже иметь приобретенные билеты для точного оформления приказа.
После оформления всех документов они сдаются в отдел кадров.
Документы должны иметь построчный перевод на русский язык в печатном виде.
Документы по загранкомандировкам сдаются в международный отдел
После издания приказа о командировке сотрудник знакомится и
подписывает его.
Сотрудник получает командировочное удостоверение (если командировка по России), делает по месту пребывания отметки (прибыл-убыл).
По возвращению из командировки сотрудник обязан в течение трех дней прийти в Институт и отчитаться в проделанной работе в отделе кадров и бухгалтерии, имея при себе все документы, связанные с командировкой.